בתור בעל עסק או עצמאי, יש לך הרבה פוטנציאל למינוף אישי והצלחה עסקית. זה לא קל – אתה הבוס של עצמך ועליך לדאוג לכל הפרטים כולם –מניהול הפעילות השגרתית שלכם, קשר עם הלקוחות, פיתוח אסטרטגיות שיווק מוצלחת, וכמובן הניהול הפיננסי. לא קל למצוא זמן ואנרגיה כדי למיין בעצמכם גיליונות אלקטרוניים פיננסיים, לנתח את כל המספרים ולנהל את תזרים ההכנסות שלכם בצורה פשוטה כל כך בכוחות עצמכם.
המציאות מראה כי רק תפעול נכון של מארג מאוזן בין ניהול העסק הן מבחינה מקצועית תפעולית והן מבחינה פיננסית והתנהלות עסקית מוצלחת תוביל להצלחה כללית לטווח הארוך.
להלן מספר עצות ותובנות בנוגע לניהול חשבונות יעיל שכל חברה ואיש מקצוע חייבים לדעת וליישם כדי באמת להצליח.
שמרו על חשבונות אישיים ועסקיים נפרדים!
ערבוב בין ההכנסות והמזומנים האישיים שלכם לבין העסקיים אולי למראית עין לא ממש נראה כמו בעיה, אך מדובר בבעיה די גדולה שעלולה לסבך אתכם ולהכניס אתכם חלילה לצרות מאוחר יותר. לכל עסק צריך להיות חשבון בנק עסקי נפרד ללא תלות וקשר לחשבון הבנק המשפחתי או האישי. מדובר על חשבונות שונים עם ניהול בנקאי אחר שמטופל על ידי גורמים מקצועיים שונים. לפעמים נדרש לפתוח את שני החשבונות בבנקים שונים בהתאם למבנה העסק שלכם.
ניהול חשבונות דרך חשבון עסקי נפרד יקל עליכם ועל מנהל החשבונות האישי שלכם למיין את הרכישות והמכירות הרלוונטיות אך ורק לעסק ובכך יחסוך לכם זמן יקר על סינון ומיון.
אוטומציה של תהליכים עם תוכנת ניהול חשבונות מקוונת
היום עושים כל דבר דרך האינטרנט, כמו גם להעביר סכומי כסף, ביצוע עסקאות ושמירה של מידע יקר ערך ורגיש. היום יש מגוון תוכנות של הנהלת חשבונות באינטרנט מבוססת ענן שמעניקות לכם את הכוח לגשת למידע העסקי בכל עת ולבצע מגוון פעולות עסקיות כמו בניית תקציב, ניהול תקציב לעסק, עריכת תלושי שכר, תכנוני מס, פתיחה של תיקים ברשויות ובגופים הרלוונטיים, הפקת דוח התאמה למס, דוח שנתי ודוח רווח-הפסד, הפקת חשבוניות דיגיטליות – מורנינג (חשבונית ירוקה), מעקב אחרי הוצאות והכנסות ועוד.
הנפקת חשבוניות וניהול קשר עם הלקוחות שלכם
תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט יכולה ליצור ולשלוח חשבוניות ללקוחות שלכם בצורה אוטומטית למייל, דרך מורנינג (חשבונית ירוקה) שזה הרבה יותר פשוט ונוח היום לשלם לעסקים וחברות! בכך לעקוב אחר כלל ההוצאות שלכם הקשורות לעסק וכמובן להפיק מגוון דוחות רלוונטיים. שימו לב שהלקוחות שלכם אכן בעלי גישה למכשירים חכמים או ניידים כדי לגשת ולפתוח את החשבוניות ולבצע את התשלום בצורה יעילה.
מערכת שמסייעת למעקב קל אחרי כל פעולה
כל עסקה שהעסק שלך מבצע חייבת להיות מתועדת ומאורגנת בצורה ברורה שיהיה קל לעקוב אחריה. דרך התוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט אפשר בקלות למיין ולסדר חשבוניות סגורות או פתוחות וכמובן לתחזק ולשמור על תזרים המזומנים, כמו גם לבצע מעקב מאורגן ומסודר אחר כל הרישומים העסקיים. שמירה של קבלות והוצאות יעזור לכם לחזות הזדמנויות עסקיות לעתיד עבור העסק ולייעל את ההתנהלות העסקית שלכם!