החשבוניות הן חלק בלתי נפרד מההתנהלות השוטפת של כל עסק. כל בעל עסק חייב להפיק חשבונית כזאת או אחרת כאשר מתבצעת ממנו רכישה. אך בגלל ריבוי האפשרויות והסוגים, ישנם בעלי עסקים שפשוט הולכים לאיבוד. הם לא יודעים בכל פעם אילו חשבוניות להפיק, ובאילו סיטואציות מוציאים כל מסמך. במאמר הבא אנו הולכים לדבר על החשבונית הכי נפוצה שיש, חשבונית מס קבלה. אם יצא לכם לשמוע עליה, זה בדיוק הזמן להכיר אותה קצת יותר לעומק.
מהי חשבונית מס קבלה?
על מנת שתוכלו לתת את המסמך הנכון, יהיה עליכם להבין את משמעותו. חשבונית מס עם קבלה זהו מסמך שמתאר את פרטי העסקה ואת התמורה שסופקה ללקוח. בו בזמן בתוך המסמך הזה רשום את התשלום שאותו הלקוח אמור לשלם. לכל מוצר כתוב את המחיר שלו באופן ספציפי, על מנת שתהיה אפשרות לעקוב אחרי המסמך הזה. חשבונית מס קבלה זהו מסמך שמיועד גם עבור רשות המיסים ומע"מ להתחשבנות עתידית. כך שישנה חובה להפיק את המסמך הזה בכל פעם שמתבצעת רכישה מסוימת.
אילו עסקים צריכים להפיק מסמך זה?
כל עסק שמספק מוצרים ונדרש לשלם מע"מ יכול להפיק חשבונית מס. כמו שהבנתם החשבונית הזאת נועדה על מנת שתהיה אפשרות להתחשבן בעתיד. רשויות המס עוקבות אחרי החשבוניות השונות בעסק שלכם על מנת ללמוד עליו יותר. כך תהיה להם אפשרות לדעת כמה אתם צריכים לשלם כאשר מגיע סוף חודש. חשבונית דיגיטלית אמורה להיות מופקת לאחר כל רכישה, וזה לא משנה מה הלקוח קנה. בתור בעל עסק יהיה עליכם להוציא את החשבוניות על פי החוק.
מתי מוציאים חשבונית מס קבלה?
כמו שכבר הבנתם את החשבונית עצמה אתם יכולים להוציא רק לאחר קבלת התשלום. כלומר כאשר אתם רואים את התשלום מגיע אליכם, תוכלו להפיק את החשבונית. החשבונית היא האסמכתא לכך שבוצעה עסקה, ואתם קיבלתם את הכסף. אם תוציאו חשבונית דיגיטלית מכל סוג שהוא טרם קבלת התשלום, זוהי עשויה להיות בעיה. כאשר רשויות המס רואות לא מעט בעייתיות בהקשר הזה, הן עשויות לחשוד כי קרה מקרה כזה או אחר.
מי רשאי להוציא חשבוניות בעסק?
ההתנהלות העסקית עם חשבונית דיגיטלית וכל מה שקשור לזה היא חשובה מאוד. לכן תמנו עובדים שאתם סומכים עליהם על מנת שיוציאו מסמכים אלה. הרי כמו שהבנתם מספיקה סטייה אחת קטנה, ותמצאו את עצמכם מתמודדים בעיה רצינית. ברגע שהעובדים המנוסים שלכם מוציאים את החשבוניות האלה, לא יהיו בעיות. תוכלו אפילו להכשיר אותם ולהסביר להם באיזה מצב מוציאים כל מסמך. כמובן שאתם יכולים להיות אלה שמוציאים באופן בלעדי את המסמכים על מנת למנוע בעיות.
היתרונות בהפקת חשבונית דיגיטלית
בעבר על מנת להוציא חשבונית מס קבלה היה צורך להתעסק עם לא מעט ניירות. כיום ישנה אפשרות להפיק חשבונית דיגיטלית, מבלי להתעסק עם ניירות באופן פיזי. היתרון הבולט של האפשרות הזאת יהיה הנוחות, האפשרות הזאת נוחה מכל אפשרות אחרת. בנוסף יהיה לכם קל יותר לעקוב אחרי המסמכים השונים ולדווח עליהם בקלות לרשויות השונות. כל הפרוצדורה עם חשבונית דיגיטלית הופכת להיות הרבה יותר פשוטה.