עצמאי הוא אדם המנהל עסק עצמאי משל עצמו, בשונה מעובד שכיר אצל בעל עסק הכפוף להחלטותיו העסקיות. משום כך עצמאים מנהלים את עסקם לבד באופן שוטף, ללא תלות במעסיקים וגורמים אחרים הנמצאים מעליהם כיוון שהעסק שייך להם בלבד. לצד העבודה העצמאית וההתנהלות החופשית כביכול, כל עובד עצמאי מחויב להעביר דיווחים שוטפים לרשויות המס במדינה בנוגע להכנסות העסקיות של העסק הפרטי שלהם.
כיוון שכל התנהלות בירוקרטית עם גופים ממשלתיים היא סבוכה וארוכה, מומלץ להיעזר בשירותיו של רואה חשבון לעצמאים שהוא איש מקצוע מנוסה בתחום שייצג כל בעל עסק עצמאי מול רשויות המס.
האם כל עובד עצמאי חייב לשכור את שירותיו של רואה חשבון?
תפקידו של רואה החשבון הוא לנהל את החלק הפיננסי של העסק בצורה שוטפת, וכן להעביר דיווחים מתאימים לרשויות המס בנוגע להכנסות ולהוצאות של העסק. כיוון ששירותיו של רואה חשבון לעצמאים כרוך בתשלום חודשי קבוע, ישנם בעלי עסקים המעדיפים לחסוך את ההוצאה הזו ולנהל את הנושאים והדיווח הפיננסי בעצמם.
למרות שלא קיימת כל חובה חוקית מבחינת בעלי עסקים לשכור את שירותיו של רואה חשבון לעסק, חשוב לזכור כי מדובר על שירות מהותי במיוחד לעסק כיוון שכך כל עצמאי יוכל לנהל את העסק שלו בצורה פיננסית יעילה ונכונה. נוסף לניהול חשבונאות של העסק ודיווח לרשויות, רואה חשבון יכול להעניק לכל עצמאי ייעוץ מקצועי ומותאם אישית בנוגע להכנסותיו והוצאותיו השוטפות, וכך לאפשר לו לחסוך או לנצל הזדמנויות עסקיות משתלמות עבורו.
רואה חשבון לעצמאים מסוג עוסק פטור
כיוון שעצמאים יכולים להקים עסקים מסוגים שונים, יש להבדיל בין סוג והיקפי הפעילות של רואה חשבון לעצמאים. עבור עסקים מסוג עוסק פטור, רואה החשבון יסייע לבעל העסק להגיש דוחות שנתיים בלבד כיוון שהעסק פטור מגבייה ותשלומי מע"מ ולכן ההתנהלות הבירוקרטית היא פשוטה יותר, כך שעוסק פטור מחויב להגיש רק פעם בשנה דו"ח שנתי בנוגע להכנסותיו והוצאותיו, ומדי תקופה להגיש הצהרת הון על פי החלטת רשויות המס במדינה.
רואה חשבון לעוסק מורשה
בעל עסק מסוג עוסק מורשה הוא עסק שהכנסותיו השנתיות עולות ל סכום של 100,491 ₪, ולכן עליו לשלם מע"מ לרשויות בהתאם לחשבוניות שהוא מנפיק ללקוחותיו. כיוון שעסק מסוג זה מבצע גבייה ותשלומי מע"מ בכל חודש, הדיווחים שלו לרשויות צריכים להיות שוטפים ולהתבצע בכל חודש או חודשיים על פי דרישה. משום כך רואה חשבון לעצמאים בעלי עסקים מורשים יבצע הכנה של דוחות בכל חודש, וכן ניהול פיננסי מורחב יותר על פי ההתנהלות הכלכלית השוטפת של העסק.
רואה חשבון לחברה בע"מ
חברה בע"מ היא חברה בהיקף עסקי גדול יותר, כאשר בעלי החברה מופרדים באופן בירוקרטי ממנה ומוגדרים כבעלי מניות. כך הכסף והרכוש הפרטי שלהם מוגן במקרה של קריסה כלכלית של החברה, וכן תשלומי המס על רווחי החברה נמוכים יותר לעומת עסקים מסוג עוסק מורשה.
מצד שני פתיחה וניהול של חברה בע"מ היא מורכבת וסבוכה מאוד, וכן גם ההתנהלות החשבונאית השוטפת של העסק הכולל הכנת דוחות, מאזנים, ביקורות וכן גם משכורות לעובדי החברה. משום כך רואה חשבון מקצועי יוכל לנהל את כל התהליכים הללו בצורה יעילה ונכונה, ולהעניק לבעלי המניות בחברה ראש שקט בהקשר זה.
רואה חשבון לשכירים – יש דבר כזה?
נוסף לשירותיו של רואה חשבו לעצמאים, ישנו גם רואה חשבון המעניק שירותי ייעוץ פיננסי לעובדים שכירים. עובדים כאלו אינם צריכים לדווח בכל חודש/שנה לרשויות בנוגע להכנסותיהם והוצאותיהם החודשיות, כיוון שבעל העסק אליו הם כפופים עושה זאת עבורם. מצד שני כיוון שהדיווחים השוטפים לרשויות המס נעשות על ידי המעסיק באופן קבוע, עובדים שכירים אינם מודעים למקרים בהם עומדים לזכותם החזרי מס בגין תשלומי יתר.
באמצעות ייעוץ ובדיקה של רואה חשבון מנוסה, כל שכיר יוכל לדעת האם הוא זכאי לקבל החזרי מס מהמדינה עבור שנים קודמות בהם נוכו ממשכורתו תשלומי מס עודפים. ניתן לעשות את בדיקת החזרי המס לשכירים באופן רטרואקטיבי עד חמש שנים אחורה, ולכן כדאי להיעזר בשירותיו של רואה חשבון מקצועי גם עבור עובדים שכירים.