משרד רואי חשבון נושא על כתפיו אחריות רצינית. משרדים כאלה מכינים עבור לקוחות דיווחי מס, תיאומי מס, ביקורת של דוחות כספיים, ייעוץ כלכלי לעסקים. מלבד הבנה מקיפה בתחום ראיית החשבון, פקודת המיסים ובקרה חשבונאית, זקוקים רואי חשבון, חשבי שכר ומנהלי חשבונות, לציוד שמסייע להם בעבודתם. על מנת שתוכלו לפתוח משרד חדש ברגל ימין, תוכלו להיעזר ברשימת הציוד הבאה.
מחשב וציוד היקפי לרשת משרדית
רואי חשבון וותיקים זקוקים למשרד גדול ומרווח. רואי חשבון מתחילים יכולים לשכור משרד יומי ומפעם לפעם גם לשכור חדר ישיבות לפי שעה. אבל אפילו המשרד הבסיסי ביותר לראיית חשבון זקוק למחשב ולציוד היקפי להקמת רשת. רואה חשבון אמנם לא זקוק בדרך כלל למחשב הכי מהיר או הכי יוקרתי, אבל רשת אמינה הכרחית. אפשר להסתפק במחשב ממוצע, אבל לא פחות מזה. באמצעות המחשב ניתן להתנהל מול רשות המיסים בצורה ישירה ולא לבזבז זמן יקר. אם כן, הקפידו לרכוש מחשב לכל עמדת עבודה, וציוד להקמת רשת משרדית. וודאו שיש לכם מקלדות, עכברי מחשב, מדפסות.
ריהוט לעמדות עבודה נוחה
במשרד תצטרכו ריהוט איכותי עבור עמדות העבודה. כל עמדת עבודה מאובזרת עם שולחן למחשב, כיסא משרדי או כיסא מנהלים ארגונומי. חשוב כי הכיסאות יהיו בעלי מנגנון לשליטה בגובה, ידיות ומשענות. במידה והמשרד הינו בסגנון אופן ספייס, בהתקנת עמדות העבודה צריכים לעשות שימוש במחיצות. כמו כן, בעמדות העבודה נהוג למקם כמה מגירות לשימוש אישי.
ארונות תיוק שניתנים לנעילה
במשרדי ראיית חשבון ניתן למצוא מגוון קלסרים עם דוחות כספיים, נתונים של לקוחות, תדפיסים. ישנו שפע של קבלות, דוחות של משכורות והתכתבויות עם רשות המיסים, משרדי מע"מ, ביטוח לאומי. אי לכך, יש צורך לארגן למשרד ארונות תיוק מרווחים. בארונות הללו ניתן למקם את הקלסרים שהולכים ומתמלאים ניירת ודוחות. מוטב כי הארונות הללו יהיה בעלי אפשרות לנעילה, במיוחד אם למשרד מגיעים מעת לעת לקוחות, שליחים, מתמחים, עובדים זמניים וכו'.
מגרסה ומכונת צילום
זה נכון שתכתובת רבה כיום נשמרת בענן, אבל מסמכי נייר עדיין משמשים כמעט מדי יום ביומו. רואי חשבון, חשבי שכר ומנהלי חשבונות צריכים להקפיד על השמדת ניירת לאחר שימוש, באמצעות מגרסה. מוטב לצייד את המשרד במגרסה מהסוג האיכותי, כזאת שיכולה לגרוס לא רק נייר אלא גם אטבי מתכת, מהדקים ואף פריטים אחרים (כגון פנקסי שיקים וכדומה). כמו כן נדרשת מכונת צילום שתוכל להפיק העתקים נוספים, לצורך מסירת ללקוחות או לפקידי רשות המס.
ציוד לחדר ישיבות
עבור משרדי ראיית חשבון בעלי צוות עובדים רחב, נדרש ציוד לחדרי ישיבות. למשל, מקרן שקופיות, מסך מחשב מוגדל, לוח גלגלים שמתאים לפרזנטציות וכיוצא בזה. כל זאת, בנוסף לכיסאות, שולחן עגול, ווילונות הצללה וציוד מיתוג לפי הצורך.