כל תהליך הפקת החשבוניות בכל עסק חייב ליעל את המחלקה או את הדרך שבה הוא מפיק חשבוניות.
מה מאפשרת חשבונית דיגיטלית לעסק קטן או בינוני שמבצע את כל הפעולות של הנהלת חשבונות דרך תוכנה לניהול חשבוניות?
אכן תם העידן של חשבוניות וניהול ההוצאות וההכנסות שלנו בפנקסים סוף סוף מחליף את הפנקס הישן.
במקומם הופיעו אפליקציות להנהלת חשבונות, תוכנות מבוססותveb המאפשרות לבעלי עסקים להתנהל נכון ובאופן מופתי מול לקוחותיהם ובדרך פשוטה למדי ויש לומר שגם חוקית חשבוניות חתומות דיגיטלית שניתן בקלות להעבירם במייל, לוואצאפ, מדיה דיגיטלית אחרת וללא צורך לשלוח בדואר.
אם לא עברתם עדיין ואינכם נמנים עם משתמשי תוכנת הנהלת חשבונות חינם באינטרנט אז הגיע הזמן בוודאות אך תדעו שהמעבר להפקת מסמכים חשבונאיים דרך התוכנות הדיגיטליות לא רק שהוא חוסך נייר, מדפסות וטונרים, הוא ממש מאפשר להפיק חשבונית מכל מקום ללא תלות במשרד או בהחזקה פיזית של פנקס קבלות.
בנוסף יש מודולים ותובנו שעוזרות לבעל העסק לצפות במגמות השונות של העסק ונתח את הפריטים הכי נמכרים ובאיזה חתך מחיר או תקופה בשנה.
בכך ניתן לנהל את הצד הפיננסי של העסק באופן הזה שהוא שקוף יותר ואין צורך לנחש איזה מבצע כדאי לעשות או איזה כמות כדאי לרכוש לקראת תקופה מסוימת שבה צופים גידול.
בדקנו עבורכם מספר חברות שעוסקות בתחום וראינו שקל מאד להצטרף והמחיר הוא שולי עד לא קיים.
אם קבעתם לכם מטרות בעסק אז אין כמו לתכנן ואכן התוכנה מציגה אפשרות להזנת נתונים בכדי לייעל את הפן הניהולי אחרי שתתחילו להזין נתונים תוכלו לנצל את שלל האפשרויות בתוכנה זו הסיבה שבעלי עסקים רבים כבר משתמשים בתוכנות השונות.
הכלים הטובים ביותר שמצאנו לצורך צמיחה ויצירת תובנות עסקיות הם
תזרים מזומנים.
פריטים נמכרים.
לקוחות חדשים/ ותיקים.
לקוחות מובילים.
מעקב נוח אחרי כל לקוח.
תנאי תשלום / חוב לעסק.
בקרת רווחיות של עבודות/פרויקטים.
סליקת כרטיסי אשראי ללקוחות או לאתרי אינטרנט שברשותכם.
ניהול מלאים ועוד.
העניין בשימוש בתוכנות אלו הוא לתת פלטפורמה שלא הייתה קיימת בעבר לבעלי עסקים שאין להם סכומי עתק לשלם על תוכנות יקרות, בד בבד תהיה נגישה ונוחה.
שבה כל מי שמאושר על ידי בעל העסק (עובד, מנהל) יוכל להפיק חשבוניות ולבדוק איזה שירותים ניתן להציע ללקוחות החברה או העסק.
בעל עסק שעובד עם תוכנה בעצם מקבל שליטה וצילום מסך של עסק שלו מכל מקום ובכל זמן זהו ייתרון שנהנו ממנו רק עסקים גדולים ובעלי ממון.
חשבונית דיגיטלית כשם היא חובה בכל עסק לכן לא ניתן להתחמק מהפקתה.
עבור מוצרים ושירותים שסיפק ללקוחותיו, וזאת עפ"י רשות המיסים בישראל אך שימו לב לפרט הבא, אם הוצאתם חשבונית דיגיטלית ללקוח חובה שתהיה שם חתימה דיגיטלית אם אתם שולחים אותו במייל בכדי להימנע מהצגת החשבונית ללקוחות אחרים ויותר מבן אדם אחד.
רשות המיסים הגדירה שכל מסמך בעל משמעות מיסוי החל מחשבוניות, קבלה, זיכוי שהופק באופן דיגיטלי חייב להגיע עם חתימה דיגיטלית, אל תהיו מוטרדים התוכנות כבר יוצאות עם חתימה כזו רק צריך להצטרף לשירות.
ניהול דרך סמארטפון
אחת הדרכים הכי קלות ויעילות שיש לתוכנה להציע היא השימוש בסמארט פון התוכנה עצמה יושבת על שרת בענן, שהוא זמין בכל שכה וזמן, כך שניתן להפעיל אותו על גבי כל נייד או מערכת הפעלה.
לאלו הצריכים חשבוניות דיגיטליות ללקוחות שרכשו ב4 בבוקר באתר זהו הניצחון המוחלט, החשבונית יוצאת באופן אוטומטי עבור כל רכישה המתבצעת באתר האינטרנט, ושולחת ללקוח במייל ומעדנות את הפעילות במלאי.
אז לסיכום.
תדעו שרק בעזרת תוכנה תוכלו ליהנות ששל מודולים המתאימים לאופי של העסק שלכם ולא להיתקע בפנקסי חשבוניות מהעידן שהיה פה לפני.
כך ללא ניחוש תוכלו לקבל החלטות בר "קיימא" ובזמן אמת מבלי לנחש או תחושת בטן.
תוכנה לניהול העסק לבעל עסק היא חובה כיום בשוק תחרותי, גם עבור עסק קטן ובינוני, בכדי לנהל את הצד הפיננסי של העסק שלהם.
ייתרון נוסף הוא בהתנהלות מול משרד המייצג (רואה חשבון או מנהל חשבונות) אם בעבר הייתם צריכים להביא לרואה חשבון את החשבוניות או הקבלות כיום הם רואים את כל הנתונים על העסק בזמן אמת, ואין צורך כלל לשלוח שליח בשביל ההכנסות וגם עבור ההוצאות הכל בתוכנה.
המודולים הנ"ל חוסכים לכם זמן עבודה מייצר שיטת עבודה מסודרת בתחום הנהלת החשבונות ומביא אתכם לעידן חדש.
האם הנפקת החשבונית הדיגיטלית היא הדרך הנכונה?
כך להבנתנו, להנפיק חשבוניות בכל עסק ובעיקר ללוות את בעל העסק ולתת לו תובנות מותאמות מול הלקוחות.
החל מהצעת מחיר, תנאי התשלום, קבלת הזמנת רכש, אישור הצעת המחיר, הזמנת העבודה, חשבונית עסקה מקדימה, גביית התשלומים בפועל והוצאת קבלה לאחר תשלום.
תוכנת הנהלת חשבונות פרילאנס מבצעת שיפורים והתאמות בתוכנה, בהתאם לצרכי המשתמשים בפועל וגם לעל פי הדרישה הרגולטורית של מס כנסה מע"מ ורשות המיסים בישראל והיא התוכנה טובה מאד.
אנו מצאנו חשבונית דיגיטלית מומלצת ביותר על ידי פרילאנס שנמצאה שימושית מאד ברחבי הרשת.
לדוגמא חשבונית ישראל שיצאה לדרך מעל 25,000 אלף ש"ח שנכנסה לתוקף לאחרונה שעבורה היה צורך לפתח מודול נוסף שיתחבר לרשות המיסים ויפיק חשבונית מותאמת ללקוח עם מספר הקצאה אישי.
ישנה גם תמיכה מלאה בטלפון וגם בייל, סרטוני הדרכה רבים ומגוונים עם מדריכים המסייעים לבעל עסק שנרשם לתוכנה להכיר את ניהול העסק דרך שימוש בתוכנה.
ישנם גם תקופת ניסיון חינמית ללא התחייבות כך תוכלו להשתמש בתוכנה עד להבנה מלאה של השימוש בה ולהצלחה עסקית.
הכתבה נכתבה בעזרת פרילאנס הנהלת חשבונות.
