כל משרד רואה חשבון שאנו מכירים עמוס בכמויות אדירות של ניירת. הסיבה לכך ידועה מראש, יש לשמור על כל החשבוניות של הלקוחות במשך 7 שנים ועקב כך, המשרד הופך עמוס יותר ויותר וכמו כן, ההתנהלות מול מסמכים ישנים שצריך להעלות חזרה ללקוח או לרשויות הופכת למורכבת ופחות יעילה. אם אתם מחפשים דרך לייעל את השירות שלכם ולחסוך בהוצאות רבות באתר Hilix.org תמצאו את כל התשובות להנהלת חשבונות חכמה הכוללת אוטומציה מלאה החל מהוצאת חשבוניות והעלאת הוצאות אשר הופכות באופן אוטומטי לפקודות יומן.
כיצד ניתן לייעל שירותי הנהלת חשבונות?
בניהול חשבון לקוחות קיימים מספר דברים שיכולים למעשה להאט את ייעול העסק שלכם, כמו פגישות עסקיות, רדיפה אחרי לקוחות לצורך תזכורות תשלומים, גיבויים, חישובים והרשימה עוד ארוכה. הפתרון נמצא במערכת חכמה וייעודית עבור רואי חשבון. בעזרת מערכת הנהלת חשבונות תוכלו לנהל את החשבון באופן אוטומטי. המערכת מתאימה לעסקים גדולים וקטנים ומטרתה גם לשמור על סדר הגיוני בתיק העסק וכמו כן, לעדכן את מצבכם הפיננסי. המערכת מתאימה גם לרואי חשבון שרוצים לייעל את המשרד שלהם וכמו כן, גם לעסקים עצמם.
המערכת מאפשרת לכם לקצר את תהליכי העבודה, את תהליכי הייצור, הנפקת חשבוניות אלקטרונית, תפעול, שיווק ומכירות. היתרון הנוסף והבולט במערכת היא שאין אנו חשופים לטעויות אנוש מכיוון שהמערכת פועלת באופן אוטומטי. כל בעל עסק ורואה חשבון יודע עד כמה טעות קטנה ואילו של ספרה אחת יכולה להוביל להשלכות משמעותיות. המערכת מחשבת לכם באופן אוטומטי דוחות, מנפיקה לכם חשבוניות וכמו כן, שומרת במאגר את כל המסמכים שהופקו ובנוסף גם שומרת על מעקב פיננסי לעסק כמו הוצאות ספקים, גבייה מלקוחות ועוד.
האם המערכת מהווה תחליף לרואה חשבון?
המערכת יכולה להוות תחליף לרואה חשבון כאשר יש לכם גם את הידע הנדרש לשליחת דוחות לרשויות הרלוונטיות. מה שכן, המערכת בהחלט חוסכת לכם זמן וכסף. כחלק משירותי המערכת אתם מקבלים גם שירות מייצג, תוכלו להזמין מייצג לקבל גישה לנתונים שלכם ולהתכתב איתו לצורך הפקת דוחות מס אוטומטיים וכד'. המערכת מתאימה גם עבור עסקים גלובליים בעזרת חישובים אוטומטיים בזמן אמת כמו המרה אוטומטית של שערי מטבע לפי בנק ישראל, חישוב מס אוטומטי, כמויות מוצרים, הנחות ועוד.
האם זה משתלם?
המערכת עצמה פועלת באמצעות הרשמה לאתר, יש מגוון רחב של חבילות כדי שכל עסק יוכל להתאים את החבילה לצורך שלו. מחיר החבילות הינו מכ-10 ש"ח בחודש והלאה, כאשר חבילת אנטרפרייז הינה בהתאמה אישית מול הלקוח. ההתאמה נעשית על פי מספר חשבוניות מוגבל בחודש, שטח אחסון, כמות עובדים, ספקים ולקוחות ללא הגבלה, מספר הוצאות לחודש ועוד. המערכת פועלת בצורה אוטומטית ומבצעת לכם את כל המשימות שרואה החשבון שלכם עושה, אך במחיר נוח לעסק שלכם.
