קבלות של מזומן או אשראי – מה עדיף לרואי החשבון?

העולם עובר לתשלום באשראי וניתן להרגיש זאת בכל שנה שעוברת. זוכרים את הימים בהם היינו עושים שימוש בעיקר במזומן ורבים מאתנו בכלל לא הכירו את המושג הזה כרטיס אשראי? היום לכל אחד יש כרטיס אשראי ומסיבות רבות הוא הפך לכלי התשלום הנפוץ ביותר בעולם. מתי זה קרה ומה צפוי עוד לקרות בעתיד, והאם זה יותר נוח לרואי החשבון? כל התשובות בהמשך. 

החוק לצמצום המזומן והשפעתו על השימוש במזומן

בשנת 2018 אושר בכנסת חוק לצמצום השימוש במזומן, התשע"ה 2018. מטרתו העיקרית הנה לצמצם את השימוש בכסף מזומן, וזאת כדי לצמצם באופן משמעותי את השוק השחור, להיאבק בהלבנת ההון, בכסף שחור שרק בעסקים ועוד הרבה נושאים נוספים. עיקר החוק קובע כי בעסקאות מעל 11,000 לא ניתן לקבל תשלום במזומן בגובה העולה על 10% מגובה העסקה. 

מדינות שונות העבירו חוקים דומים להגבלת השימוש במזומנים, רובן ככולן עם אותן מטרות. הדבר הוביל לכך שמרבית הרכישות כיום מתבצעות אונליין או באמצעות כרטיסי אשראי, דבר ששינה את פני שוק הפיננסים לעד. 

האם זה טוב לרואי החשבון? 

העולם עבר לבצע תשלום באשראי וניתן לראות זאת בכל מקום, אנשים מצפים שבכל מקום תהיה להן האופציה לשלם באשראי, גם במקומות שעבר רק יכולנו לדמיין שיסלקו אשראי, כמו דוכנים ארעיים בהופעות. היום תשלום במזומן פחות נפוץ, ומה חושבים על כך רואי החשבון? גם הם עברו לכלי ניהול דיגיטליים ועבורם ניהול החשבונות באמצעים ממוחשבים קל, מדויק ומהיר יותר. 

האם רואה חשבון יעדיף שהעסק יעבוד בהיקפים גדולים באשראי? בוודאי שכן, אך לא רק עבור עצמו ועבור עבודתו. כאשר רואה חשבון מסתכל על האספקטים הרחבים של השימוש באשראי הוא מבין שאותו שימוש מגדיל את הכנסות העסק, כמה שההכנסות יותר גדולות, כך יכול רואה חשבון לסייע בהתנהלות השוטפת הכלכלית של העסק. 

ומה הלקוחות מעדיפים? 

כולם כבר התרגלו לשלם באשראי, בין אם באונליין ובין אם באופן פיזי. אנשים כבר לא צריכים להוציא כסף, כרטיסי האשראי מאפשרים להם גמישות רבה לעומת תשלום במזומן גם אם לפעמים לבעלי העסקים נוח לקבל כסף מזומן. כאשר בעלי עסקים מקבלים תשלום באשראי אמנם הם לא נהנים מכסף מזומן שיכול לסייע להם בהתנהלות היום יומית אך יש לכך גם יתרונות. כאשר מקבלים תשלום באשראי ניתן לצפות מראש את ההכנסות, לנתב אותן במצטבר ולא להוציא כספים במהלך החודש שלא לצורך. ריכוז החלק העיקרי של ההכנסות באמצעות האשראי מסייע בסופו של דבר לעסקים ליהנות מיציבות כלכלית לאורך זמן. 

האם תם זמנו של התשלום במזומן? 

בעשור האחרון ניתן לראות כיצד תשלום במזומן הופך פחות ופחות יעיל. עסקים קטנים כגדולים מעדיפים לבצע עסקאות ללא כסף מזומן, התשלום נוח יותר, מהיר יותר ובטוח יותר. גם רואי החשבון יכולים לבצע מעקב נוח ויעיל יותר אחר הכנסות העסק, והשקיפות מול משרדי הממשלה מאפשרת חופש פעולה נרחב. נוכל לראות כיצד בשנים הקרובות הכסף הדיגיטלי יתפוס מקום מרכזי יותר בעולם, כאשר התשלום במזומן יהפוך נדיר יותר ויותר.  

לפרטים נוספים בתחום בקרו באתר   www.invoice4u.co.il